制定：2021年3月19日

改定日：2023年08月01日

個人情報保護方針

株式会社NAL JAPAN　　 　　

個人情報保護管理者：代表取締役社長　グエン　トアン　アン

株式会社NAL JAPAN（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性と社会的責任についてよく認識し、「JIS Q15001:2017個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に従い、当社における個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の適切な取得・利用及び提供

当社は、情報システム開発に関する事業で取扱うお客様の個人情報、及び雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

安全管理対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。

(1) 「個人情報保護方針」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知

(2) 組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施

(3) 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結

(4) 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄

(5) 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

(6) 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

苦情及び相談への対応

当社のＰＭＳに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

当社は、日常の運用の確認、社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、ＰＭＳを継続的に見直し改善します。

個人情報保護方針および当社のＰＭＳに関するお問合せ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社NAL JAPAN

東京都港区芝大門1-3-5 芝大門スクエア2階

電話番号：050-3571-3553（平日10時～19時）

個人情報保護管理者：代表取締役社長　グエン　トアン　アン

電子メール：info@naljapan.co.jp

(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く)