【組織の名称又は氏名】
株式会社NAL JAPAN
【個人情報保護管理者及び連絡先】
個人情報保護管理者：代表取締役社長 グエン トアン アン
連絡先
東京都港区芝大門1-3-5 芝大門スクエア2階
電話番号：050-3571-3553（平日10時～19時）
電子メール：info@naljapan.co.jp(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く)
【当社が取り扱う個人情報の利用目的】
１．ご本人から直接書面によって取得する個人情報の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
２．前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報を委託された当該業務を適切に遂行するために利用いたします。
【個人情報の委託】
個人情報の取扱業務の全部または一部を外部に業務委託する場合があります。
その際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理させます。
【個人情報の開示等の請求】
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録に関する開示の請求）に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、下記にある「お問い合わせ先」となります。
【個人情報を提供される事の任意性について】
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応が出来ない場合があります。
【保有個人データの利用目的】
１．個人のお客様情報を当社サービスのご案内のため、お問合せ対応のため、当社サービスの利便性向上に利用いたします。
２．お取引先担当者様情報を発注内容確認のため、請求業務のために利用いたします。
３．当社従業員情報を社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のために利用いたします。
４．当社への採用応募者情報を採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のために利用いたします。
５．特定個人情報を番号利用法に定められた利用目的のために利用いたします。
【保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先】
下記にある「お問い合わせ先」よりお問い合わせください。
【保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き】
１．開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、「お問い合わせ先」よりお問い合わせください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
２．開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例: 電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
３．代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票
４．利用目的の通知、開示または第三者提供記録の開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記にある「お問い合わせ先」よりお問い合わせください。
【お問い合わせ先】
株式会社NAL JAPAN
東京都港区芝大門1-3-5 芝大門スクエア2階
電話番号：050-3571-3553（平日10時～19時）
電子メール：info@naljapan.co.jp(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く)
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
03-5860-7565
0120-700-779